Europass: Datenschutz

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Wir können nicht gewährleisten, dass die online abrufbare Fassung eines Dokuments genau der amtlichen Fassung entspricht. Nur die in der Papierausgabe des Amtsblattes der Europäischen Union veröffentlichte Fassung der Rechtsakte der Europäischen Union ist verbindlich. Wir möchten technische Störungen möglichst vermeiden. Für durch nicht fehlerfrei angelegte Dateien oder nicht fehlerfrei strukturierte Formate bedingte Unterbrechungen oder anderweitige Störungen können wir keine Gewähr übernehmen. Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB übernimmt für derartige Störungen beim Aufsuchen dieser Website und deren Links zu fremden Websites keine Verantwortung. Die kartographischen Darstellungen der Website enthalten keine völkerrechtliche Anerkennung von Grenzen und Gebieten.

Mit der vorliegenden Haftungsausschlussklausel wird weder bezweckt, die Haftung der Nationalen Agentur Bildung für Europa beim BIBB entgegen den einschlägigen nationalen Rechtsvorschriften einzuschränken noch sie in Fällen auszuschließen, in denen ein Ausschluss nach diesen Rechtsvorschriften nicht möglich ist.

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Ist für die Wiedergabe bestimmter Text- und Multimedia-Daten (Ton, Bilder, Programme usw.) eine vorherige Genehmigung einzuholen, so hebt diese die oben stehende allgemeine Genehmigung auf; auf etwaige Nutzungseinschränkungen wird deutlich hingewiesen.

Schutz personenbezogener Daten

Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB achtet die Privatsphäre der Nutzerinnen und Nutzer. Obwohl Sie die meisten Internetseiten einsehen können, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen, sind in einigen Fällen persönliche Informationen erforderlich, damit wir die von Ihnen gewünschten Online-Dienste erbringen können.

Dies geschieht folgendermaßen:

Für jeden einzelnen Online-Dienst bestimmt die für die Verarbeitung der Daten verantwortliche Stelle die Ziele und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten und stellt sicher, dass der betreffende Online-Dienst mit der Datenschutzverordnung in Einklang steht.
In jedem Gemeinschaftsorgan überwacht eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter die Anwendung der Datenschutzverordnung und berät die für die Verarbeitung der Daten Verantwortlichen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben (siehe Artikel 24 der Verordnung).
In allen Gemeinschaftsorganen wird der Europäische Datenschutzbeauftragte als unabhängige Kontrollbehörde tätig (Artikel 41 bis 45 der Verordnung).

Die Internetseiten enthalten oft Links zu Internetseiten Dritter. Da diese nicht von der Nationalen Agentur Bildung für Europa beim BIBB kontrolliert werden, sollten Sie deren Datenschutzregeln überprüfen.

Was ist ein Online-Dienst?

Ein Online-Dienst auf europass-info.de ist ein im Internet bereitgestelltes Hilfsmittel zur Verbesserung der Kommunikationsmöglichkeiten zwischen Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen und den Gemeinschaftsorganen.
Auf europass-info.de werden bereits folgende Arten von Online-Diensten bereitgestellt bzw. sollen in Zukunft bereitgestellt werden:

Informationsdienste, die den Bürgerinnen und Bürgern, Medien, Unternehmen, Verwaltungen und anderen Akteurinnen und Akteuren einen leichten und wirksamen Zugang zu Informationen verschaffen, wodurch die Transparenz und das Verständnis für die Ziele und Tätigkeiten der EU erhöht werden.
Dienste der interaktiven Kommunikation, die einen besseren Kontakt zwischen den Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen, der Zivilgesellschaft und anderen Akteurinnen und Akteuren ermöglichen sollen, die damit zur Gestaltung der Ziele, Tätigkeiten und Dienste der EU beitragen können.

Europass Online-Dienste - Erklärung über den Schutz personenbezogener Daten

Uns ist die Wahrung Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ein wichtiges Anliegen. Wenn Sie unsere Websites besuchen, verzeichnet unser Web-Server zum Zweck der Systemsicherheit temporär

den Domain-Namen oder die IP-Adresse des anfragenden Rechners sowie
das Zugriffsdatum,
die Dateianfrage des Client (Dateiname und URL),
den HTTP Antwort-Code und die Website, von der aus Sie uns besuchen und die Anzahl der im Rahmen der Verbindung transferierten Bytes.

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Personenbezogene Daten wie (Ihr) Name, (Ihre) Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht. Einige spezielle Angebote und Dienste auf unserer Website, wie z.B. Kontaktformular erfordern die Angabe personenbezogener Daten. Diese Daten werden ausschließlich zur Erledigung der Anfrage bzw. Bestellung verwendet. Sollte die Versendung durch einen Dienstleister erfolgen, so wird Ihre Adresse ausschließlich zum Zwecke der Versendung an einen dritten Anbieter geleitet. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht gespeichert oder für statistische Zwecke verwertet.

Für die Erstellung des Europass Mobilität ist eine Online-Anmeldung nötig. Die hier erfragten personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Anmeldung, Passerstellung und Programmdurchführung in unserem hausinternen Projektmanagementsystem gespeichert. Die Daten der Europass Antragstellerinnen und Antragsteller (nicht die der eigentlichen Europass Empfängerinnen und Empfänger) werden statistisch ausgewertet.

Sie haben Fragen?

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der Ihnen auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder bei Beschwerden als Ansprechpartner zur Verfügung steht. Sollten Sie wünschen, dass Daten korrigiert oder gelöscht werden, wenden Sie sich ebenfalls an unseren Datenschutzbeauftragten. Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB verpflichtet sich, die oben genannten Punkte in Bezug auf den Datenschutz wie dargestellt einzuhalten.

Wer hat Zugang zu Ihren Angaben?

In bestimmten Fällen werden die für die Europass Erstellung notwendigen Daten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der ausgewählten Ausgabestellen überprüft, um die Einhaltung der EU-Richtlinien für die Ausgabe des Europasses zu gewährleisten. Zugang zu diesen Daten haben nur autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die für Verwaltung und Pflege des Europass-Programms zuständig sind. Die betreffenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zur Diskretion und Geheimhaltung verpflichtet.

Wie werden Ihre Daten gespeichert und wie können Sie die Angaben überprüfen, ändern oder löschen?

Alle für die Erstellung des Europass benötigten Daten werden in der Datenbank unseres hausinternen Projektmanagementsystem gespeichert. Als registrierter Antragsteller oder registrierte Antragstellerin können Sie sich jederzeit einloggen und Ihre eigenen Angaben und die Angaben der durch Sie erstellten Europässe ändern. Sollten Sie länger als 15 Minuten eingeloggt sein, ohne eine Eingabe oder Aktion durchzuführen, meldet Sie das System automatisch ab und Sie werden aufgefordert sich erneut einzuloggen. Um Ihnen den Europass als PDF Dokument zur Verfügung zu stellen, wird das Dokument auf dem Europass Server erzeugt und dann über das http Protokoll auf den Clientrechner übertragen. Die erzeugten Dokumente werden in Zyklen automatisch vom Server gelöscht und bei der nächsten Anforderung durch Sie wieder neu erzeugt. Sollten Sie wünschen, dass Ihre Angaben vollständig gelöscht werden, schicken Sie sich bitte ein E-Mail an folgende Adresse: europass@bibb.de

Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner

Als Begünstigter der Datenschutzverordnung haben Sie bestimmte Rechte. Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten oder Anfrage haben bzw. Beschwerden vorbringen möchten, wenden Sie sich bitte an europass@bibb.de Ihre persönlichen Daten werden nur insoweit genutzt, als es für eine Antwort erforderlich ist. Können die für die Verarbeitung der Daten zuständigen Personen der Europass-Website Ihre Frage nicht beantworten, leiten sie Ihre Nachricht an eine andere Dienststelle weiter. Haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, so wird Ihnen per E-Mail mitgeteilt, welchem Dienst die Frage zugeleitet wurde. Sollten Sie Fragen zur Bearbeitung Ihrer E-Mail und der damit verbundenen persönlichen Daten haben, können Sie sie gerne Ihrer Nachricht beifügen.