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Ein Online-Dienst auf europass-info.de ist ein im Internet bereitgestelltes Hilfsmittel zur Verbesserung der Kommunikationsmöglichkeiten zwischen Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen und den Gemeinschaftsorganen.
Auf europass-info.de werden bereits folgende Arten von Online-Diensten bereitgestellt bzw. sollen in Zukunft bereitgestellt werden:
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Für die Erstellung des Europass Mobilität ist eine Online-Anmeldung nötig. Die hier erfragten personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Anmeldung, Passerstellung und Programmdurchführung in unserem hausinternen Projektmanagementsystem gespeichert. Die Daten der Europass Antragstellerinnen und Antragsteller (nicht die der eigentlichen Europass Empfängerinnen und Empfänger) werden statistisch ausgewertet.
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der Ihnen auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder bei Beschwerden als Ansprechpartner zur Verfügung steht. Sollten Sie wünschen, dass Daten korrigiert oder gelöscht werden, wenden Sie sich ebenfalls an unseren Datenschutzbeauftragten. Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB verpflichtet sich, die oben genannten Punkte in Bezug auf den Datenschutz wie dargestellt einzuhalten.
In bestimmten Fällen werden die für die Europass Erstellung notwendigen Daten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der ausgewählten Ausgabestellen überprüft, um die Einhaltung der EU-Richtlinien für die Ausgabe des Europasses zu gewährleisten. Zugang zu diesen Daten haben nur autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die für Verwaltung und Pflege des Europass-Programms zuständig sind. Die betreffenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zur Diskretion und Geheimhaltung verpflichtet.
Alle für die Erstellung des Europass benötigten Daten werden in der Datenbank unseres hausinternen Projektmanagementsystem gespeichert. Als registrierter Antragsteller oder registrierte Antragstellerin können Sie sich jederzeit einloggen und Ihre eigenen Angaben und die Angaben der durch Sie erstellten Europässe ändern. Sollten Sie länger als 15 Minuten eingeloggt sein, ohne eine Eingabe oder Aktion durchzuführen, meldet Sie das System automatisch ab und Sie werden aufgefordert sich erneut einzuloggen. Um Ihnen den Europass als PDF Dokument zur Verfügung zu stellen, wird das Dokument auf dem Europass Server erzeugt und dann über das http Protokoll auf den Clientrechner übertragen. Die erzeugten Dokumente werden in Zyklen automatisch vom Server gelöscht und bei der nächsten Anforderung durch Sie wieder neu erzeugt. Sollten Sie wünschen, dass Ihre Angaben vollständig gelöscht werden, schicken Sie sich bitte ein E-Mail an folgende Adresse: europass@bibb.de
Als Begünstigter der Datenschutzverordnung haben Sie bestimmte Rechte. Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten oder Anfrage haben bzw. Beschwerden vorbringen möchten, wenden Sie sich bitte an europass@bibb.de Ihre persönlichen Daten werden nur insoweit genutzt, als es für eine Antwort erforderlich ist. Können die für die Verarbeitung der Daten zuständigen Personen der Europass-Website Ihre Frage nicht beantworten, leiten sie Ihre Nachricht an eine andere Dienststelle weiter. Haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, so wird Ihnen per E-Mail mitgeteilt, welchem Dienst die Frage zugeleitet wurde. Sollten Sie Fragen zur Bearbeitung Ihrer E-Mail und der damit verbundenen persönlichen Daten haben, können Sie sie gerne Ihrer Nachricht beifügen.