Europass - ein Tool für die strategische Personalentwicklung

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern fördern, qualifizieren und weiterbilden – die Personalentwicklung ist ein wesentlicher Teil, um langfristig den Unternehmenserfolg wie auch die Zufriedenheit von Mitarbeitenden und damit die Bindung von Fachkräften an Ihr Unternehmen zu sichern. Sie ist ein klassisches Themenfeld der Human Resources. Wie lässt sich also Personalentwicklung strategisch gestalten? Gerade kleine und mittlere Unternehmen (KMU) verfügen oft nicht über genügend Personalressourcen hierfür. Unterstützung bietet jetzt das Europass-Portal, die europäische Plattform für Karrieremanagement. 

Nachdem Sie Ihren Bedarf im Bereich der Personalentwicklung analysiert und Ziele definiert haben, geht es an die Planung und Umsetzung der konkreten Maßnahmen und Angebote. Hier erfordert es Instrumente, die Sie bei einem individualisierten Talentmanagement unterstützen, das sowohl die Unternehmensziele im Blick behält als auch die individuellen Ziele der Mitarbeitenden und die Phase ihrer beruflichen Laufbahn. Erfahren Sie hier, wie Sie Europass für die dafür nutzen können.

Nicht nur Jobsuchende, sondern auch Personalentwicklerinnen und -entwickler im Bereich Human Resources profitieren vom Europass-Portal. Im EU-Karrieremanagement-Portal können Ihre Mitarbeitenden ein Europass-Profil anlegen und damit ein umfassendes persönliches Kompetenzprofil erstellen, das sie per Link zeitlich befristet mit Ihnen teilen können. Dieses Profil umfasst neben formal erworbenen Kompetenzen auch die non-formal und informell erworbenen Kompetenzen und geht damit weit über die Erfassung von Skills hinaus, die am Arbeitsplatz benötigt werden. Die Erstellung eines Europass-Profils, das jederzeit aktualisierbar ist, kann ein Baustein der strategischen Personalentwicklung sein: Es leitet zur Selbstreflexion über die persönlichen Kompetenzen an sowie zur Dokumentation von Lernerfolgen und Fortbildungen.
Da das Europass-Profil auch die Möglichkeit bietet, persönliche Interessen und Ziele zu definieren, kann es darüber hinaus genutzt werden, um auf dieser Basis Entwicklungsziele mit den Mitarbeitenden zu definieren und individuelle Maßnahmen für die Weiterqualifizierung zu planen. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ist das Europass-Portal eine gute Hilfestellung. Mehr zu den Funktionen des Europass-Portas für Bewerberinnen und Bewerber lesen Sie hier.

 

Im Berufsleben werden Fremdsprachenkenntnisse und digitale Kompetenzen immer wichtiger – und so auch die Förderung und der Ausbau dieser Kompetenzen im Rahmen der Personalentwicklung. Das Europass-Portal bietet verschiedene Tools, mit denen Kompetenzen in diesen Bereichen realistisch und konkret eingeschätzt werden können. Sie können vor einer Weiterbildung ausgefüllt werden, um den aktuellen Stand des Kompetenzniveaus zu ermitteln und passende Kurse zu recherchieren. Im Sinne einer Erfolgskontrolle ist es auch möglich, diese Tools vor und nach einer Fortbildung zu nutzen und Entwicklungen zu reflektieren.

• Fremdsprachenkenntnisse lassen sich mithilfe des Rasters zur Selbsteinschätzung von Sprachkenntnissen sehr genau einschätzen und im Europass-Profil dokumentieren. Das Raster basiert auf dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen, der sechs verschiedene Niveaustufen für das Verstehen, Sprechen und Schreiben einer Sprache definiert. 
• Das Tool zur Selbsteinschätzung digitaler Kompetenzen basiert auf dem Europäischen Rahmen für Digitale Kompetenzen (DigComp) und unterstützt Nutzerinnen und Nutzer darin, ihre Fähigkeiten selbst zu bewerten und anhand eines Online-Tests praktisch zu überprüfen. Das Tool liefert Ergebnisse zu fünf Bereichen: Informations- und Datenkompetenz, Kommunikation und Kooperation, Erstellung digitaler Inhalte, Sicherheit und Problemlösung. Das Ergebnis in Form eines PDF-Dokuments können User in ihrer Europass-Bibliothek online speichern und in ihrem Europass-Profil dokumentieren. Basierend auf den Resultaten macht Europass den Usern Vorschläge für entsprechende Kurse, mit denen die digitalen Kompetenzen im Rahmen der Personalentwicklung ausgebaut werden können.

Wird das Europass-Profil in der Personalentwicklung verwendet, liefert es nicht nur eine Grundlage für individuelle Entwicklungsmaßnahmen für einzelne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch ein klares Bild darüber, welche Kompetenzen in der Belegschaft bereits vorhanden sind und welchen Fortbildungsbedarf es insgesamt noch gibt. Das trägt dazu bei, Bedarfe zu erkennen und die Weiterbildung der Mitarbeitenden zu fördern. Über eine Datenbank im Portal ist es möglich, EU-weit nach Kursen zu suchen, die zum Profil und den Interessen der Mitarbeitenden passen. Diese Datenbank befindet sich noch im Aufbau und wird sukzessiv weiterentwickelt. Darüber hinaus unterstützt Europass Maßnahmen der Personalentwicklung durch aktuelle Informationen zum Lernen und Arbeiten in Europa – immer dann eine wichtige Hilfe, wenn eine Auslandsentsendung oder eine Weiterqualifizierung im Ausland geplant ist. 

• Sie möchten sich das Europass-Portal ansehen und ausprobieren, wie Sie das Europass-Profil für die Entwicklung von Mitarbeitenden nutzen können? Hier können Sie sich im Portal registrieren: Zum Europass-Portal
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